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淺談客服工作應(yīng)具備的三種能力
更新日期:2013-9-26  點擊數(shù):2103

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有人認為“服務(wù)”工作可有可無,服務(wù)質(zhì)量如何不會影響燃氣的充值收費。其實不然,從接近一年的燃氣充值收費工作中我深深地體會到:客服工作在企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要,它關(guān)系到企業(yè)的生存和持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。筆者認為,要做好客服工作,重點具備以下幾方面的能力。
    一、具備良好的溝通交流能力
    有效的溝通是一名客服工作人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)?蛻舴⻊(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶意見、了解客戶需求、啟發(fā)客戶興趣、引導客戶選擇,都是我們和客戶交流時應(yīng)具備的基本技能。只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對癥下藥,真正解決客戶問題,提高客戶滿意度。
    二、具備做好基礎(chǔ)工作的能力
    要做好扎實的客戶基礎(chǔ)工作,首要的是學習業(yè)務(wù)知識,練好基本功,必須嚴格按照公司要求,從咨詢接待到上門安裝、維修、置換、收費、回訪、安檢等每一個工作環(huán)節(jié),都要熟悉工作步驟,有敏捷的思維反映能力,其次是從工作態(tài)度到語言溝通、表達能力,都應(yīng)嚴格遵循規(guī)范要求,同時要細心、準確、及時、迅速,做到熱情接待、禮貌待客、服務(wù)周到、文明辦事,給用戶以舒適、親切的感受,從而讓客戶滿意。
    三、具備客服工作環(huán)節(jié)滲透能力
    隨著公司的發(fā)展,客戶服務(wù)工作必須滲透到市場開發(fā)、工程建設(shè)、安全運營的整個過程。一是 市場開發(fā)期。  客服工作是公司的形象窗口,因此市場開發(fā)人員從接觸用戶的第一天開始,就必須以真誠、熱情的態(tài)度面對客戶,每次接待客人都應(yīng)以準用戶的標準對待,給用戶留下親切、熱情的印象。二 工程建設(shè)期,  燃氣行業(yè)的特點,決定了我們的工程建設(shè)完成后,工程周圍就是我們的準用戶、特定用戶。因此,我們的工作人員、工程技術(shù)人員就必須認真對待,適時、有力地宣傳、灌輸天然氣的優(yōu)勢、優(yōu)點,開始做潛在客戶的宣傳工作。我們公司工程技術(shù)人員在這方面做了不少工作,在用戶心中樹立起了通龍燃氣的良好形象,為后期市場開發(fā)打下了很好的基礎(chǔ)。三是 安全運營期。為確保安全運營,我們必須樹立客戶工作全員化理念,將客戶服務(wù)工作滲透到各個環(huán)節(jié)。公司員工不管在哪個部門,身居何職,都應(yīng)將自己視作客戶的服務(wù)員。在客戶心目中,每位員工都代表公司形象,一言一行都代表著公司的形象,只有全體動員,才能真正服務(wù)到位,讓客戶滿意一百分。
  

                                  稿件來源:客戶服務(wù)部